Газета УралГУФК

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ www.start.uralgufk.ru I 19 Несколько советов по планированию 1 Лучший план — простой план. Слишком требовательный график вы- зовет стресс и накопление работы. Про- стой план не перегрузит. 2 Лучшее время для подготовки еже- дневного перечня дел, который служит планом на ближайшие 24 часа — вечер накануне. 3 Любое дело следует начинать, что- бы закончить — это и есть контроль и успех. 4 Не нужно быть перфекционистом: что-то не получается, не бросай дело на полпути, попей кофейку и начни снова. 5 Не нужно решать объемные проек- ты сразу, но разбить их на управляемые порции. Генри Форд говорил: «Любая, даже величайшая цель достижима, если раздробить ее на достаточно мелкие ча- сти». Тем же образом следует разбить учебное время. Не нужно изучать пред- мет больше одного часа за раз, обязате- лен перерыв. Составляем план по написанию реферата Важно расписать в плане все этапы написания реферата. Когда вы распи- шите сколько времени вам потребуется на написание введения, сколько време- ни займет основная часть, что писать в заключении, вы увидите точный план своих действий. Эти и другие пункты вы должны изложить на листе бумаги или на компьютере. Только не стоит дер- жать свой план в голове. Он обязательно должен быть перед глазами! После того как вы распишете прямо по дням, сколько времени вам потребу- ется на ту или иную часть, перед вами предстанет ясная картина ваших буду- щих продуктивных действий. Вот это и есть ключ к тому, чтобы все успевать вовремя! Кроме того, план — очень эф- фективное средство в борьбе с «пожи- рателями времени» (Интернет, теле- фон и т. п.). Когда, благодаря плану, вы начнете понимать, что стали успевать выполнять то или иное задание к сроку, вы обретете внутреннее чувство уве- ренности, ясности, порядка. И вам уже не захочется с ним расставаться. Вам легче будет распрощаться с непродук- тивными действиями (социальные сети и проч.), чем с ощущением того, что вы становитесь целеустремленным, со- бранным, успешным человеком. Расстановка приоритетов Из книги «Тайм-менеджмент»: «Каждое утро перед началом работы пробегитесь взглядом по своему переч- ню дел на день и определите те 20 про- центов задач, решение которых будет давать наибольшую отдачу и позволит вам достичь самых важных целей. Если у вас есть список из десяти дел, которые необходимо переделать за день, выбе- рите из них два, значимость которых превосходит значение всех остальных вместе взятых». Для более широкого видения семе- стра удобно использовать календарь. Помечать предстоящую деятельность наряду с датами. Проверенный простой метод — азбука приоритетов: список А — задача имеет решающее значение для достижения цели, ее необходимо сде- лать в тот же день (иначе можно столк- нуться с серьезными последствиями). Список Б — менее срочное, но все же важное, выполняется после списка А. Список В — это состав из приятных дел, выполняются они после благополучно выполненных верхних двух. Затем мож- но спокойно перебираться в следующий день, расписав новую азбуку. Выполняйте дела последовательно, не перескакивайте с одного на другое. Научитесь концентрироваться: взяв- шись за дело, не отвлекаться от него, пока оно не будет завершено абсолютно полностью. «Целеустремленность, кон- центрация на одной задаче сокращают время ее выполнения почти на 80 про- центов и при этом существенно повы- шают качество работы». Безусловно, тайм-менеджмент включает в себя гораздо больше инстру- ментов, чем мы рассмотрели в данной статье. И если тема вас заинтересовала, вы можете самостоятельно найти лите- ратуру о том, как эффективно управ- лять своим временем. Напоследок хочется привести еще одну ключевую цитату Брайана Трейси: «В основе психологии тайм-менедж- мента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негатив- но в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу». Запомни: «Нет плана — нет свободного времени. Есть план — есть свободное время». Д Л Я С П Р А В К И Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management)—технология организации времени и повышения эффективности его использования. Тайм-менеджмент имеет своей целью тренировку осознанного внимания и контроля над временем, потраченным для осуществления определенных задач. Литература по теме: 1) «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности» Брайан Трейси 2) «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен 3) «Искусство успевать» Алан Лакейн 4) «Эта странная жизнь» Гранин Даниил 5) «Тайм-менеджмент. Искусство планирования» Джулия Моргенстерн 6) «Тайм-менеджмент по помидору» Штаффан Нётерберг ~ ~